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政府公牍花样及公牍字体字号尺度——收藏备用

文章来源: PG电子发布时间:2021-10-04 00:41
本文摘要:之前分享过有关红头文件的制作尺度及花样要求,今天分享政府文件的通用花样尺度,以便于列位在与政府相关部门需要文件往来时备用!公牍纸一般接纳海内通用的16开型,推荐接纳国际尺度A4型,供张贴的公牍用纸幅度面尺寸,可凭据实际需要确定。

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之前分享过有关红头文件的制作尺度及花样要求,今天分享政府文件的通用花样尺度,以便于列位在与政府相关部门需要文件往来时备用!公牍纸一般接纳海内通用的16开型,推荐接纳国际尺度A4型,供张贴的公牍用纸幅度面尺寸,可凭据实际需要确定。保密品级字体:一般用3号或4号黑体 紧迫水平字体:字体和字号与保密品级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或尺度体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般接纳3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。主送机关的字体:一般接纳3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公牍写作]公牍花样排版中的字体要求[公牍写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗) 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。以上为政府公牍划定。且主标题以外的部份的标题和正文可接纳小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字 2、紧迫水平,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、巨细标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发转达规模用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公牍各要素和标识简朴先容。一、眉首部门 主要标识公牍份数序号、秘密品级和保密期限、紧迫水平、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。1.公牍份数序号。公牍份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公牍的顺序编号。

标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。2.秘密品级和保密期限。

秘密品级是指涉密公牍的保密水平,分“秘密”、“秘密”、“绝密”三级。新《措施》划定,涉及国家秘密的公牍应当标明密级和保密期限,“绝密”、“秘密”级公牍还应当标明份数序号,“秘密”、“秘密”、“绝密”公牍均应标注保密期限。标识秘密品级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密品级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密品级和保密期限之间用“★”离隔。3.紧迫水平。

急件公牍分为“特急”、“急件”两种。其中,电报应当划分标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密品级与精密水平,秘密品级顶格标识在版心右上角第1行,紧迫水平顶格标识在版心右上角第2行。

4.发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。对一些特定公牍可只标识发文机关名称(翰札)。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处,上报的公牍发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。国家质量技术监视局公布的《国家行政机关公牍花样》还划定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。

字号一般应小于22mmX 15mm。团结行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。团结行文机关过多时,必须保证公牍首页显示正文。

5.发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82号”指发文序号。整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。

标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年月应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。6.签发人。上报的公牍需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人,主办单元签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单元签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。二、主体部门 主要标识公牍标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1.公牍标题。一般由发文机关名称、归纳综合而成的公牍主要内容和公牍种类组成,如《××省人民政府关于鼎力大举生长民营科技企业的决议》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济事情的通知》等。

公牍标题是文件内容的高度归纳综合,文字要求准确、简要、归纳综合,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要制止发生异义。除法例、规章名称加书名号外,公牍标题一般不用标点符号。

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2.主送机关。指公牍的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,可是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。

标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公牍首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。3.公牍正文。

标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。4.附件。公牍如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。

附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公牍正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。

如附件与公牍正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公牍的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。5.成文日期。

以卖力人签发的日期为准,团结行文以最后签发机关卖力人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。成文时间标识时,右边要空4字。

6.发文机关印章。根据《××省实施<国家行政机关公牍处置惩罚措施>细则(试行)》“公牍除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公牍一律加盖章章。单一机关制发的公牍盖章的位置一般应上距正文2mm~4mm。,以规矩、居中、下压成文时间为尺度。

当印章下弧无文字时,接纳下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,接纳中套方式,即印章中心线压在成文时间上。团结行文的印章:当团结行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切,相距不凌驾3mm。

当团结行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两头不得超出书心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

这里需要注意的是,新《措施》划定,团结上报的公牍,由主办机关加盖章章,而旧《措施》只是划定,团结上报的非法例性文件由主办机关加盖章章。7.附注。

指需要说明的其他事项。公牍如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部门 主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。1.主题词。是举行文献标引、存储、检索等事情的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。

一般的排列序次为:反映公牍内容的主题词在前,反映公牍形式的主题词在后。在单主题公牍中,反映公牍中心内容的主题词在前,反映公牍分述内容的主题词在后;在多主题词公牍中,反映公牍内容的各主题词按其泛起的先后序次排列。

主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。2.抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公牍的其他机关。

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公牍如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。抄送机关间用逗号离隔,回行时与冒号后的抄送机关对齐。

在最后一个抄送机关后标句号。3.印发机关和印发时间。

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。

印发时间以公牍付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。四、其他 1.花样中的几个用线。

(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的距离线。使用这条线的区别是,党的向导机关如中央、省委、地委、县委文件的距离线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般接纳一条一连的横线,中间没有红角星。这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,接纳红色反线。

(2)版记中各要素之下均加一条玄色反线,宽度同版心。2.用纸。公牍用纸一般接纳GBA 4型,制品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或即是15次,不透明度大于或即是85%,PH值为 7.5~9.5。3.当公牍排版后所剩空缺处不能容下印章位置时,应接纳调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得接纳标识“此页无正文”的方法解决。4.排版规格与印制装订要求。(1)排版规格。

正文用3号仿宋体字,一般每面排22行,每行排28个字。(2)印刷要求。双面印刷,页码套正,两面误差不得凌驾2mm。

玄色油墨应到达色谱所标 BI100%,红色油墨应到达色谱所标Y80%.M80%。印品着墨实、匀称,字面不花、不白、无断划。(3)装订要求。

公牍应左侧装订,不掉页。包本公牍的封面与书芯不脱落,后背平整、不空。两页页码之间误差不凌驾4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。

平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。5.页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行处。

数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字,双页码居左空1字,空缺页与空缺页以后的页不标识页码。

花样是死的人是活的,希望大家能活用于事情学习当中,祝大家升职加薪!。


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